{"id":16996,"date":"2023-01-01T15:39:00","date_gmt":"2023-01-01T20:39:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.wcb.mb.ca\/?p=16996"},"modified":"2025-09-30T16:50:19","modified_gmt":"2025-09-30T20:50:19","slug":"proces-verbaux-des-reunions-du-comite","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.wcb.mb.ca\/fr\/non-classifiee\/proces-verbaux-des-reunions-du-comite\/","title":{"rendered":"Proc\u00e8s-verbaux des r\u00e9unions du comit\u00e9"},"content":{"rendered":"\t\t<div data-elementor-type=\"wp-post\" data-elementor-id=\"16996\" class=\"elementor elementor-16996 elementor-3351\" data-elementor-post-type=\"post\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-5c93062 e-flex e-con-boxed e-con e-parent\" data-id=\"5c93062\" data-element_type=\"container\" data-e-type=\"container\">\n\t\t\t\t\t<div class=\"e-con-inner\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-element elementor-element-a162061 elementor-widget elementor-widget-text-editor\" data-id=\"a162061\" data-element_type=\"widget\" data-e-type=\"widget\" data-widget_type=\"text-editor.default\">\n\t\t\t\t<div class=\"elementor-widget-container\">\n\t\t\t\t\t\t\t\t\t<p>Les membres du comit\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 et de la sant\u00e9 au travail jouent un r\u00f4le important au sein du milieu de travail. L\u2019une de leurs responsabilit\u00e9s principales est de se r\u00e9unir au moins une fois par trimestre pour aborder des th\u00e8mes de sant\u00e9 et de s\u00e9curit\u00e9.<\/p>\n<p>Le fait de r\u00e9diger un proc\u00e8s-verbal sert non seulement d\u2019archive de la r\u00e9union, mais aussi de communiquer les motifs de pr\u00e9occupation en milieu de travail abord\u00e9s par le comit\u00e9. De plus, le proc\u00e8s-verbal rend compte des mesures prises pour r\u00e9soudre les probl\u00e8mes et pr\u00e9cise qui a la responsabilit\u00e9 de l\u2019ex\u00e9cution.&nbsp;<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Utilisez cet \u00e9change sur la s\u00e9curit\u00e9 pour donner le coup d\u2019envoi \u00e0 votre prochaine r\u00e9union de comit\u00e9\u00a0:<\/h2>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Ce qu\u2019il faut inclure dans le proc\u00e8s-verbal, et comment ce contenu est d\u00e9termin\u00e9<\/h3>\n<p>Les proc\u00e8s-verbaux pr\u00e9sentent de fa\u00e7on d\u00e9taill\u00e9e ce qui a \u00e9t\u00e9 discut\u00e9 et ce qui doit \u00eatre consign\u00e9. Ils pr\u00e9cisent aussi les dangers d\u00e9tect\u00e9s dans le milieu de travail et les recommandations pour les r\u00e9gler. Les proc\u00e8s-verbaux doivent aussi comprendre de l\u2019information administrative, dont la date de la r\u00e9union, le nom des membres pr\u00e9sents \u00e0 la r\u00e9union et le poste qu\u2019ils repr\u00e9sentent.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Les proc\u00e8s-verbaux doivent comprendre les informations suivantes\u00a0:<\/h3>\n<ul>\n<li><strong>D\u00e9tails du comit\u00e9<\/strong>\u00a0: nom, adresse au travail, num\u00e9ro de t\u00e9l\u00e9phone, date de la r\u00e9union, date de la prochaine r\u00e9union, nombre d\u2019employ\u00e9s et, si le milieu de travail compte plus d\u2019un comit\u00e9, de quel comit\u00e9 il s\u2019agit<\/li>\n<li><strong>Pr\u00e9sence<\/strong>\u00a0: le nom, la profession et le type de participant, soit travailleur, employeur ou invit\u00e9<\/li>\n<li><strong>Soucis ou probl\u00e8mes<\/strong>\u00a0: la date de d\u00e9but, la mesure \u00e0 suivre recommand\u00e9e et la personne responsable de l\u2019ex\u00e9cution<\/li>\n<li><strong>Autres affaires<\/strong>\u00a0: \u00c9lections prochaines, \u00e9ducation ou formation, examen de statistiques, etc.<\/li>\n<li><strong>Signatures<\/strong>\u00a0: copr\u00e9sidents ou rempla\u00e7ants&nbsp;<\/li>\n<\/ul>\n<p>L\u2019article 3.7(1) de la <em>Loi sur les accidents du travail <\/em>(la Loi) stipule aussi que \u00ab<em>\u00a0. . . les proc\u00e8s-verbaux de chaque r\u00e9union du comit\u00e9 sont consign\u00e9s dans un format acceptable \u00e0 la division et sign\u00e9s par les copr\u00e9sidents.<\/em>\u00a0\u00bb<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Publication des proc\u00e8s-verbaux<\/h3>\n<p>Les proc\u00e8s-verbaux doivent \u00eatre affich\u00e9s sur le tableau d\u2019affichage de la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 dans un endroit visible sur le lieu de travail, dans la semaine qui suit la r\u00e9union. Ils doivent rester affich\u00e9s jusqu\u2019\u00e0 ce que les probl\u00e8mes ou anomalies qui y sont not\u00e9s soient jug\u00e9s \u00ab\u00a0r\u00e9gl\u00e9s\u00a0\u00bb par le comit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>P\u00e9riode de r\u00e9tention des proc\u00e8s-verbaux<\/h3>\n<p>Les proc\u00e8s-verbaux doivent \u00eatre conserv\u00e9s sur les lieux de travail pendant au moins 10\u00a0ans \u00e0 compter de la date de la r\u00e9union et rendus faciles d\u2019acc\u00e8s. L\u2019id\u00e9al serait que les copr\u00e9sidents du comit\u00e9 gardent les proc\u00e8s-verbaux pr\u00e9c\u00e9dents. Ces documents peuvent \u00eatre consign\u00e9s en format num\u00e9rique ou dans des classeurs.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Conservation des proc\u00e8s-verbaux<\/h3>\n<p>Les proc\u00e8s-verbaux servent d\u2019archive de vos r\u00e9unions du comit\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 et de la sant\u00e9 au travail. Ces documents peuvent aussi \u00eatre utilis\u00e9s pour assurer un suivi des \u00e9l\u00e9ments not\u00e9s et abord\u00e9s au fil du temps, et cr\u00e9er un recueil historique des fonctions du comit\u00e9.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Signature des proc\u00e8s-verbaux<\/h3>\n<p>La l\u00e9gislation sur la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019hygi\u00e8ne du travail du Manitoba exige que les proc\u00e8s-verbaux soient sign\u00e9s par les deux copr\u00e9sidents ou leurs rempla\u00e7ants d\u00e9sign\u00e9s qui ont assist\u00e9 \u00e0 la r\u00e9union \u00e0 leur place. Les deux parties doivent signer pour attester que l\u2019employeur et le copr\u00e9sident des travailleurs ont lu et compris le proc\u00e8s-verbal et donnent leur consentement.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h3>Distribution des proc\u00e8s-verbaux du comit\u00e9<\/h3>\n<p>La distribution de copies doit \u00eatre faite au cours de la semaine suivant la r\u00e9union de comit\u00e9\u00a0:<\/p>\n<ul>\n<li>Distribuez des copies aux membres du comit\u00e9, aux suppl\u00e9ants et aux gestionnaires concern\u00e9s.<\/li>\n<li>Gardez une copie \u00e0 votre milieu de travail pour une p\u00e9riode d\u2019au moins 10\u00a0ans \u00e0 partir de la date de la r\u00e9union.<\/li>\n<li>Affichez une copie sur les tableaux d\u2019affichage du comit\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 et de la sant\u00e9.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Consultez l\u2019article 3.7(1) de la Loi sur la s\u00e9curit\u00e9 et l\u2019hygi\u00e8ne du travail pour conna\u00eetre la l\u00e9gislation visant la distribution des proc\u00e8s-verbaux.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h2>Conseils pratiques<\/h2>\n<ul>\n<li>Utilisez un mod\u00e8le pour vous assurer que rien n\u2019est oubli\u00e9 par inadvertance.<\/li>\n<li>Veillez \u00e0 ce que le proc\u00e8s-verbal soit sign\u00e9 par chacun des copr\u00e9sidents ou leurs rempla\u00e7ants d\u00e9sign\u00e9s.<\/li>\n<li>Distribuez le proc\u00e8s-verbal \u00e0 tous les membres dans la semaine suivant la r\u00e9union.<\/li>\n<li>Le milieu de travail doit conserver le proc\u00e8s-verbal pendant au moins 10\u00a0ans.<\/li>\n<\/ul>\n\t\t\t\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t\t\t<\/div>\n\t\t","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Les membres du comit\u00e9 de la s\u00e9curit\u00e9 et de la sant\u00e9 au travail jouent un r\u00f4le important au sein du milieu de travail. 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