Devenez Certifié, SAIN et SAUF au travail

En tant qu’employeur, le programme Certifié, SAIN et SAUF au travail vous offre une occasion de rendre votre milieu de travail plus sécuritaire et d’être admissible à un remboursement pour la prévention sur votre prime à la WCB.

D’après les statistiques de la WCB, les organisations qui obtiennent la certification SAIN et SAUF au travail ont aussi :

des taux de blessures inférieurs;
des taux de blessures avec absence du travail inférieurs;
des coûts de blessures par travailleur inférieurs selon les demandes de réclamation rapportées à la WCB;
une réduction du nombre de jours d’absence à la suite d’une blessure avec perte de temps.

Processus de demande de certification

Voici les étapes à suivre pour devenir Certifié, SAIN et SAUF au travail.

S’inscrire au programme : remplissez votre formulaire de demande de certification SAIN et SAUF au travail et soumettez-le en format Excel au partenaire de certification de votre secteur d’industrie. Si vous ne connaissez pas votre partenaire de certification, communiquez avec SAIN et SAUF au travail Manitoba.
Participer à la formation : Suivez la formation requise offerte par votre partenaire de certification.
Mettre en œuvre et évaluer votre système de gestion de la sécurité et de la santé : Travaillez en collaboration avec votre partenaire de certification pour concevoir, mettre en œuvre ou évaluer votre système de gestion de la sécurité et de la santé de manière à respecter la norme Certifié, SAIN et SAUF au travail.
Se soumettre à une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail : Répondez aux exigences d’une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail réalisée par un vérificateur Certifié, Sain et SAUF au travail. Votre certification est valable pour une période de trois ans à condition que vous répondiez aux exigences de maintenance annuelles.
Réaliser une vérification de maintien annuelle : Pour conserver votre certification et être admissible au remboursement pour la prévention, effectuez une vérification de maintien annuelle avant la date d’anniversaire de votre certification.
Obtenir votre remboursement : Pour avoir droit au remboursement annuel pour la prévention, assurez-vous de respecter les critères d’admissibilité et la norme Certifié, SAIN et SAUF au travail.

Se soumettre à une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail

La vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail suit une approche fondée sur la performance et se différencie ainsi de la majorité des pratiques traditionnelles de vérification de la conformité. L’objectif est de mener une révision indépendante et objective du système de gestion de la sécurité et de la santé de l’organisation afin de promouvoir des améliorations. Une vérification fondée sur la performance mesure le rendement de l’organisation par rapport à des critères et des objectifs définis.

Le processus de vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail comporte plusieurs étapes pour créer une piste de vérification claire des activités et formulaires requis. Voici les étapes du processus.

1. Évaluer votre système de gestion de la sécurité et de la santé

Communiquez avec votre partenaire de certification pour discuter de l’évaluation de votre système de gestion de la sécurité et de la santé en prévision de votre vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail.

2. Demander une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail

Remplissez une demande de vérification pour programmer une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail et soumettez par courriel le formulaire rempli en format Excel à votre partenaire de certification.
Coordonner les activités de vérification avec le vérificateur
Passez en revue la lettre de confirmation de vérification envoyée par le vérificateur agréé en vertu du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail après la réception de votre demande par votre partenaire de certification. Cette lettre confirmera les renseignements sur la vérification, y compris l’échéancier et les activités.

3. Assister à la réunion préalable à la vérification

Prenez part à la réunion préalable à la vérification avec le vérificateur. Les participants à cette réunion comprendront un représentant de l’employeur (p. ex., un haut dirigeant de votre organisation), ainsi que le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué des travailleurs (ou une personne désignée).

4. Participer à votre vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail

Communiquez les activités logistiques de la vérification à vos travailleurs afin que l’exercice se déroule de façon organisée et efficace une fois que le vérificateur agréé en vertu du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail sera sur place.

Coordonnez les activités avec tous les lieux de travail si de multiples emplacements sont impliqués dans votre vérification.
Offrez le soutien requis au vérificateur sur place.

5. Remplir l’évaluation du vérificateur

Une fois que vous avez reçu le lien de votre partenaire de certification, remplissez l’évaluation de votre vérificateur via la plateforme Survey Monkey. Ce lien vous sera envoyé quand le vérificateur aura terminé votre vérification. Vous devez remplir l’évaluation dans les cinq jours ouvrables après avoir reçu le lien afin d’obtenir votre pointage final et votre rapport de vérification.

6. Participer à la réunion de clôture

Prenez part à la réunion de clôture qui sera programmée avec le vérificateur afin de passer en revue les résultats de votre vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail. Il s’agit d’une bonne occasion de poser vos questions sur votre pointage et sur le processus.

Invitez à la réunion de clôture le même personnel qui a assisté à la réunion préalable à la vérification. Ceci doit comprendre un représentant de l’employeur pour votre organisation et le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué des travailleurs (ou une personne désignée).

Confirmez que le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué des travailleurs (ou une personne désignée) a passé en revue les résultats de la vérification et qu’il a rempli la partie inférieure du résumé du rapport, notamment :

le nom du délégué des travailleurs;
la date;
la case indiquant que le rapport a été lu.

En cochant cette case, le coprésident ou délégué confirme avoir été informé du processus de vérification et de ses résultats et avoir eu l’occasion de poser des questions. Cela ne signifie pas qu’il est en accord avec le pointage ou le rapport de vérification. En cas de préoccupations concernant le pointage ou le rapport de vérification, un employeur peut lancer le processus d’appel.

Apposez votre signature électronique dans le résumé du rapport et soumettez-le par courriel en format Excel à votre partenaire de certification. Une copie doit aussi être envoyée à SAIN et SAUF au travail Manitoba.

Obtenir votre certification SAIN et SAUF au travail

Une fois la vérification terminée avec succès, votre partenaire de certification vous fera parvenir votre date de certification et un certificat. Il est important de consigner la date d’anniversaire de la certification. Cette date servira à établir le calendrier de vos vérifications de maintien qui vous permettent de conserver votre certification et d’être admissible au remboursement pour la prévention.

Si votre organisation n’a pas obtenu le titre de Certifié, SAIN et SAUF au travail, communiquez avec votre partenaire de certification pour établir les prochaines étapes.

Préparer et soumettre votre plan d’action

De pair avec votre partenaire de certification, élaborez votre plan d’action en fonction des points à améliorer indiqués dans votre vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail.

Consultez le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué des travailleurs (ou une personne désignée) lors de l’élaboration du plan d’action et précisez le nom des personnes impliquées dans le plan, soit le représentant de l’employeur et le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé au travail ou le délégué des travailleurs (ou une personne désignée).

Le plan d’action doit être élaboré en consultation avec un délégué des travailleurs et doit préciser le nom du représentant de l’employeur et du représentant des travailleurs.

Soumettez votre plan d’action à votre partenaire de certification dans les 90 jours suivant la réception du modèle de plan d’action.

Vérifications de maintien annuelles

Lors du deuxième et du troisième anniversaire de votre certification, votre organisation subira aussi une vérification de maintien menée par un vérificateur de maintien. La vérification peut être effectuée aussi tôt que six mois après la date de la certification ou du renouvellement de la certification et au plus tard à votre date d’anniversaire.

Le vérificateur de maintien de votre organisation est l’un ou plusieurs des employés ayant suivi le cours Vérification en vue de la certification (vérificateur de maintien) offert par votre partenaire de certification. Votre vérificateur de maintien doit avoir suivi cette formation avant de mener une vérification de maintien.

Veuillez communiquer avec votre partenaire de certification pour de plus amples renseignements sur ce cours.

Si votre organisation ne compte pas de vérificateur de maintien formé, vous pouvez embaucher un vérificateur agréé en vertu du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail pour effectuer vos vérifications de maintien.

La vérification de maintien est un prérequis pour maintenir le titre de Certifié, SAIN et SAUF au travail. Les vérifications de maintien sont aussi une exigence d’admissibilité au remboursement pour la prévention. Apprenez-en plus sur l’admissibilité au Programme de remboursement pour la prévention ici.

Les travailleurs et la certification SAIN et SAUF au travail

La participation des travailleurs est essentielle à un programme de sécurité et de santé au travail efficace. Les travailleurs doivent jouer un rôle actif et être habilités à travailler de pair avec leurs collègues et les gestionnaires pour apporter des améliorations importantes dans le domaine de la sécurité et la santé. Cela comprend un dialogue ouvert où l’opinion des travailleurs en matière de sécurité et de santé est non seulement demandé, mais aussi valorisée, encouragée et accueillie favorablement.

Pendant le processus de vérification, la participation des travailleurs et leurs opinions concernant la sécurité et la santé de leurs milieux de travail seront évaluées. La vérification servira à évaluer les points suivants :

Les travailleurs comprennent-ils bien leurs droits et responsabilités en matière de sécurité et de santé et assument-ils pleinement leurs responsabilités à cet égard?
Y a-t-il un comité de la sécurité et de la santé au travail ou un délégué des travailleurs actif et efficace dans le milieu de travail?
Y a-t-il des protections spécifiques aux travailleurs vulnérables et des dispositions permettant leur inclusion dans les programmes de sécurité et de santé?
Les travailleurs manifestent-ils leur confiance face à la sécurité et la santé dans leur travail et leur milieu de travail?

De plus, le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé dans le milieu de travail ou le délégué des travailleurs sera invité à participer au processus de vérification et recevra une formation pour remplir ses fonctions efficacement. Le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé dans le milieu de travail ou le délégué des travailleurs doit :

assister à la réunion préalable à la vérification;
analyser les résultats de la vérification en vue de la certification avec le vérificateur et apposer sa signature sur le rapport de vérification;
participer à l’élaboration des plans d’action pour corriger les faiblesses identifiées pendant la vérification;
partager l’information avec le comité de la sécurité et de la santé et les autres travailleurs.

Le coprésident représentant les travailleurs du comité de la sécurité et de la santé dans le milieu de travail ou le délégué des travailleurs est invité à signer le rapport de vérification pour confirmer ce qui suit :

que le contenu de la vérification a été passé en revue;
que le processus de vérification a été expliqué;
qu’il a eu la possibilité de poser des questions.

Formulaires de l’employeur

Demande d’inscription au programme Certifié, SAIN et SAUF au travail

La demande d’inscription au programme Certifié, SAIN et SAUF au travail est remplie par une organisation souhaitant obtenir la certification. Le formulaire permet d’établir l’admissibilité et fournit des renseignements détaillés sur l’organisation au partenaire de certification.

Demander une vérification

Demande de vérification

La demande de vérification est remplie par une organisation et soumise au partenaire de certification afin d’obtenir une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail.

Modèle de plan d’action

Le modèle de plan d’action est rempli après l’exécution d’une vérification dans le cadre du programme Certifié, SAIN et SAUF au travail, d’une vérification de renouvellement de la certification ou d’une vérification de maintien.