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Factures, frais et honoraires

Apprenez comment soumettre des factures, recevoir des paiements et vous inscrire au dépôt direct pour faciliter le traitement. Cette page aborde également la facturation de services d’assistance médicale, y compris les exigences d’approbation préalable pour certains traitements. Veuillez noter qu’avant de soumettre une facture, vous devez posséder un compte valide à la WCB. Visitez la page Créer un compte de fournisseur de la WCB pour en savoir plus.

Comment soumettre une facture

Pour assurer le traitement rapide de votre paiement, assurez-vous d’inclure les renseignements ci-dessous dans votre facture ou dans le formulaire de facturation approprié de la WCB accessible ici.  

  • Date de la facture 
  • Coordonnées du fournisseur de services/de la clinique (numéro de compte de la WCB, nom du compte, adresse municipale, numéros de téléphone et de télécopieur) 
  • Information sur le patient (numéro de réclamation, date de naissance, nom, adresse municipale, numéro de téléphone, NIP, date de l’incident et partie du corps touchée par la blessure) 
  • Date de la prestation (visites initiale et ultérieures) 
  • Code de service ou d’honoraires, description des services et frais applicables.

Toute information manquante pourrait retarder le paiement. Les physiothérapeutes inscrits au portail eHealth peuvent soumettre leurs factures et formulaires remplis directement dans le portail. Les physiothérapeutes qui ne sont pas inscrits au portail eHealth, mais qui aimeraient obtenir de plus amples renseignements à ce sujet peuvent visiter la page sur le portail eHealth.

Soumettre rapidement les factures

Pour assurer le traitement rapide de vos paiements, soumettez vos factures à la WCB immédiatement après la prestation du service ou à intervalle régulier (p. ex., bimensuel, mensuel, etc.). Si vous effectuez le deuxième envoi d’une facture ou d’un formulaire de facturation à la WCB, prière d’inscrire « deuxième soumission » sur celui-ci.

Factures en retard

La WCB ne traitera pas les factures reçues plus de 12 mois après la date de prestation des biens ou services au travailleur ou après la date du rapport médical soumis à la WCB.

TPS

La WCB est une société d’État provinciale aux fins de la TPS et de la TVH. Par conséquent, la WCB est exonérée de la TPS/TVH sur les biens et services. Notre numéro d’exemption de la TPS/TVH est le 107863847RT0013.

Traitement des factures et paiements

Les paiements sont traités dans l’ordre de réception des factures. Un relevé de paiement est émis avec les paiements le 15 et l’avant-dernier jour ouvrable de chaque mois. Si vous recevez vos paiements par dépôt direct, votre relevé de paiement sera envoyé par la poste. Il est aussi possible de générer un relevé de paiement à partir du compte du physiothérapeute dans le portail eHealth.

Dépôt direct

Inscrivez-vous au dépôt direct pour recevoir vos paiements plus rapidement. Remplissez le formulaire afin que vos paiements soient déposés directement dans votre compte.

Frais et honoraires

Les honoraires pour assistance médicale sont fixés par l’autorité législative de la WCB. Une fois le traitement prodigué au travailleur blessé, vous pouvez facturer la WCB, conformément au Manuel des codes de service de la WCB. Certains services, comme la physiothérapie, la chiropractie, la gestion de la douleur et la chirurgie, doivent être approuvés au préalable avant la facturation.