Cotisations en ligneL’outil Cotisations en ligne est une application Web sécuritaire qui vous aide à gérer votre compte d’employeur auprès de la WCB. À titre d’utilisateur inscrit, vous recevrez des notifications par courriel lorsqu’un nouveau relevé de compte est prêt. En plus de votre relevé de compte courant, vous pourrez aussi consulter vos relevés précédents. L’accès à cette application peut être octroyé de manière sécuritaire à plusieurs utilisateurs pour garantir le paiement assidu des factures.Cette application est l’un des nombreux services en ligne offerts par la WCB pour améliorer l’expérience de ses clients. Si vous avez déjà un compte pour utiliser l’outil Cotisations en ligne, cliquez ici pour vous connecter.Pour en savoir plus, consultez la foire aux questions ci-dessous.Cotisations en ligneConnectez-vous ici Qu’est-ce qu’un relevé de compte? Le relevé de compte informe les employeurs de leur situation financière actuelle auprès de la WCB. Il fait office de rappel de paiements dus de même que de résumé comptable des transactions financières inscrites au compte. À quelle fréquence vais-je recevoir un relevé de compte? Les relevés de compte sont émis le cinquième jour ouvrable de chaque mois, si le compte affiche un solde impayé de 5 $ ou plus ou si une transaction financière a été réalisée dans le compte depuis le dernier relevé de compte. Les relevés de compte sont aussi émis pour rappeler aux employeurs leur calendrier de versements. Par exemple, les relevés de compte sont émis le cinquième jour ouvrable d’août pour rappeler à l’employeur qu’un paiement est dû le 30 août. Comment inscrire mon compte aux relevés de compte en ligne? Une fois que vous avez soumis votre demande d’inscription aux relevés de compte en ligne, l’équipe de soutien technique de la WCB vous envoie un courriel contenant votre nom d’utilisateur et votre mot de passe temporaire pour achever votre inscription.Pour vous connecter, suivez ce lien : https://www.securewcb.mb.ca/ Comment m’avisera-t-on du dépôt d’un nouveau relevé de compte? Si vous êtes inscrit aux relevés de compte en ligne, vous recevrez un courriel pour vous aviser lorsqu’un nouveau relevé de compte est déposé. Le courriel contient un lien qui vous redirigera vers le relevé de compte en ligne. Quelles sont les méthodes de paiement? Vous trouverez sur votre relevé de compte un lien dans le haut de la page pour faire un paiement par carte de crédit. La carte de crédit est seulement acceptée pour le paiement des primes annuelles de moins de 10 000 $.La WCB propose plusieurs moyens pour payer votre prime. Vous pouvez consulter les méthodes de paiement offertes ici : https://www.wcb.mb.ca/fr/employeurs/primes-et-masse-salariale/payer-votre-prime/. Puis-je imprimer une copie de mon relevé de compte? Oui. Les relevés de compte peuvent être téléchargés et imprimés en format PDF. Quelles sont les exigences de configuration pour accéder à l’outil Cotisations en ligne? Avant de vous inscrire, assurez-vous auprès de votre administrateur de système que votre équipement est compatible avec l’outil interactif de relevés de compte en ligne. Votre équipement doit comprendre : Microsoft Internet Explorer 8.0 ou une version plus récente Activation de JavaScript sur le navigateur Web Activation des témoins sur le navigateur Web Adobe 4.0 ou une version plus récente Quel mot de passe puis-je utiliser? Utilisez des mots de passe inhabituels. N’utilisez jamais de noms familiers, comme celui de vos enfants ou de votre entreprise. Voici la liste des règles de création du mot de passe pour les services en ligne de la WCB : Votre mot de passe initial sera un mot de passe de six caractères généré aléatoirement. Vous devez modifier ce mot de passe initial lors de votre première connexion.Votre mot de passe : Doit contenir de six à 16 caractères et doit être différent des quatre mots de passe utilisés précédemment. Peut combiner les casses et contenir des caractères spéciaux. Doit contenir une combinaison d’au moins deux caractères alphabétiques, numériques ou spéciaux.Il ne peut pas : Former une suite de six touches consécutives sur le clavier (p. ex., qwerty ou asdfgh), y compris avec l’utilisation de la touche Majuscule. Contenir une série de plus de trois caractères consécutifs aussi comprise dans votre mot de passe antérieur, peu importe la position. Contenir plus de deux caractères identiques consécutifs. Être un numéro de plaque d’immatriculation ou un code postal. Comment faire pour modifier, ajouter ou supprimer des utilisateurs inscrits de mon entreprise? Pour mettre à jour vos coordonnées, le responsable de la sécurité de votre entreprise doit communiquer avec l’équipe de soutien technique de la WCB au 204-954-4573, à Winnipeg, ou appeler sans frais le 1-855-954-4321, poste 4573, dans le reste du Canada. Que dois-je faire si mon adresse courriel change? Pour mettre à jour votre adresse courriel, communiquez avec l’équipe de soutien technique de la WCB au 204-954-4573, à Winnipeg, ou appeler sans frais le 1-855-954-4321, poste 4573, dans le reste du Canada. Puis-je consulter mes anciens relevés de compte? Vous pourrez consulter en ligne une liste de vos relevés de compte courant et précédents. Il suffit de cliquer sur le relevé de compte que vous souhaitez afficher. Vos relevés de compte seront accessibles en ligne le jour ouvrable suivant votre inscription. Comment faire pour obtenir des relevés de compte qui sont plus anciens que ceux accessibles en ligne? Pour consulter un relevé de compte qui n’est pas accessible en ligne, communiquez avec le Service des cotisations de la WCB. Puis-je choisir de ne plus recevoir mes relevés de compte en ligne? Malheureusement, vous ne pouvez pas revenir à la réception des relevés de compte par le courrier postal une fois que vous vous êtes inscrit aux relevés de compte en ligne. Qui dois-je contacter si j’ai des questions au sujet de mon relevé de compte? Pour toute question au sujet de votre relevé de compte, des soldes dus ou de toute autre transaction qui figure sur votre relevé, communiquez avec le Service des cotisations.
